Im Stab Personalmanagement und Services ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Stab Personalmanagement und Services
- Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Teamassistenzaufgaben
- Support bei sämtlichen HR-Prozessen, insbesondere:
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von personalwirtschaftlichen Unterlagen und Dokumenten
- Business Continuity Management (BCM) für den Stab Personalmanagement und Services
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Schriftverkehr sowie Bescheinigungswesen
- Unterstützung des Bereichs Services:
- Bearbeitung der Post
- Übernahme des Ticketsystems und des Sammel-/Klärpostfachs
- Büromaterialbeschaffung und Bestellwesen
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im personalwirtschaftlichen Umfeld
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzern- mutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbli- che - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe, Verwaltungs, Kultur- sowie weitere kommunale Im- mobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision und Compliance sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der
Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantworten die beiden Referate Schulbau und Klimaschutz wichtige
Handlungsfelder.
Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf ei- nem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Ar- beitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Stu- denten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grund-
stücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Haupt- wörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbe-
handlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
